問題從哪來？辦公室清潔時數過長的常態迷思
許多企業在安排辦公室清潔時，第一個直覺是「每天排一位清潔阿姨，8小時全天駐點」。這樣做看似全面，其實卻常出現三個問題：
- 多數空間並非全天使用，清潔頻率不需如此高。
- 清潔作業時間與辦公高峰衝突，反而造成打擾。
- 實際成效無法對等對價，預算花了但感受不到成果。
那麼，這樣的安排，除了顯性成本之外，還藏有什麼你沒注意到的「隱性成本」？
隱藏成本1：溝通與管理時間耗損
清潔人員換得頻繁？每次都要再解釋一次標準與重點？
你以為只是「打掃」，其實行政每週都得重新「管理」一次：
- 哪個區域是重點清潔？
- 哪位同仁不喜歡清掃時打擾？
- 哪些清潔用品要補？
這些看似小事，但每次重新教、重新盯，加起來就是行政人員被切割的心力。
隱藏成本2：員工工作效率受影響
你是否也遇過以下情境：
- 開會時清潔人員剛好要吸地毯
- 寫報告正專心時，清潔人員走進茶水間、擦桌子
結果？不是分心就是被打斷，甚至引發員工對清潔的反感或抱怨。
看不見的，是整體辦公效率下降與氛圍干擾。
隱藏成本3：預算支出與回報失衡
每天8小時＝每月160小時清潔服務，實際有多少時間是真正有效產出？
| 項目 | 傳統8小時駐點制 | Much Neat彈性清潔方案 |
|---|---|---|
| 每月工時 | 約160小時 | 約60~80小時 |
| 實際必要清潔時段 | 約50~80小時（重複作業多） | 全部依使用頻率安排 |
| 人力成本 | 高，含保險、缺勤補人、年假 | 固定費率，無額外支出 |
| 品質穩定性 | 常更換、無紀錄 | 專屬人員＋清單記錄＋客服跟進 |
換句話說，你可能花了2倍的預算，卻買不到你要的效果。
Much Neat 如何破解清潔浪費？三步讓成本回歸效益
- 時段精算＋彈性排程
- 根據空間使用節奏，安排清潔作業在最有效的3~4小時內完成
- 可每日，也可彈性排班，避開高峰、不干擾運作
- 固定清潔人員＋雲端紀錄
- 每個客戶搭配專屬清潔人員，長期熟悉空間與重點
- 作業成果每日雲端同步，行政無需逐一確認
- 成本對效益清楚透明
- 以服務成果為單位評估，而非只算時數
- 含客服、督導、補人機制，提供全程品質支援
適合這樣轉型的你：
- 覺得清潔不該成為行政負擔
- 想優化預算配置，但不想犧牲辦公環境品質
- 希望清潔能有制度、有紀錄、有成果
行動呼籲：清潔不該成為浪費
Much Neat 幫助超過300家企業轉型清潔方式，從「全天人力」轉為「高效成果」，每月節省30~50%預算，同時提升員工滿意度。
不想再被8小時的人力成本綁架？讓我們為你規劃「真正有效的清潔時段與內容」，讓每一分錢花得有感！
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