為何辦公室清潔合約如此重要?
想像一下,每天走進一間窗明几淨、空氣清新的辦公室,工作效率是不是也能跟著提升?反之,如果辦公室髒亂不堪,不僅影響員工心情,更可能成為細菌滋生的溫床,影響健康。一份完善的辦公室清潔合約,就像是為您的企業健康和形象買一份保險,確保您的辦公空間始終維持在最佳狀態。
但是,簽訂辦公室清潔合約並非只是簽個名字這麼簡單。魔鬼藏在細節裡,如果沒有仔細審閱合約內容,很可能掉入陷阱,花了大錢卻換來不符預期的服務。接下來,我們將為您揭露簽訂辦公室清潔合約前必須注意的5大要點,幫助您聰明選擇,保障自身權益!
簽訂辦公室清潔合約前必看的5大要點
1. 清潔範圍與頻率:魔鬼藏在細節裡!
合約中必須明確載明清潔的範圍,例如:辦公區域、茶水間、廁所、會議室等。同時,也要確認清潔的頻率,是每天、每周、每月,還是彈性預約?越詳細越好,避免日後產生爭議。例如,有些公司可能只注重辦公區域的清潔,卻忽略了茶水間和廁所的消毒,這些細節都應該在合約中明確規範。
此外,針對特殊區域,例如:主管辦公室或機房,是否需要額外的清潔服務?使用的清潔用品是否有特殊要求?這些都應該事先溝通清楚,並載明於合約中。
2. 清潔項目與標準:客製化服務才能滿足需求!
不同的辦公室有不同的清潔需求,因此,合約中必須詳細列出清潔的項目與標準。例如:垃圾清運、地面清潔、桌面擦拭、玻璃清潔、廁所消毒、地毯吸塵、辦公椅清潔等。針對每一項清潔項目,都要有明確的標準,例如:地面是否光亮無塵、桌面是否無污漬、廁所是否無異味等。
許多清潔公司提供客製化的清潔方案,您可以根據自身的需求,選擇最適合的服務項目。例如,如果您的辦公室有大量的文件需要整理,可以要求清潔公司提供文件歸檔的服務;如果您的辦公室有昂貴的地毯,可以要求清潔公司使用專用的地毯清潔劑。
3. 清潔時間與人力:彈性調配,不影響工作!
清潔的時間和人力安排,也是簽訂辦公室清潔合約時需要考量的重點。您希望清潔公司在上班時間清潔,還是下班後或例假日?清潔的人力是否足夠應付您的辦公室面積?這些都必須事先溝通清楚,並載明於合約中。
選擇具有彈性調配能力的清潔公司,可以根據您的需求,隨時調整清潔的時間和人力。例如,如果您的公司臨時需要舉辦大型活動,可以要求清潔公司增加清潔人手,確保活動場地乾淨整潔。
4. 驗收標準與申訴管道:確保服務品質有保障!
為了確保清潔公司提供的服務品質符合您的期望,合約中必須明確載明驗收的標準和申訴的管道。您可以指定專人負責驗收清潔成果,如果發現清潔不徹底或有任何問題,可以立即向清潔公司提出申訴,要求改善。
選擇提供完善售後服務的清潔公司,可以讓您更加安心。例如,有些清潔公司提供免費的複查服務,如果在驗收後發現有任何問題,可以免費要求清潔公司重新清潔。
5. 合約期限與解約條款:保障雙方權益!
辦公室清潔合約的期限和解約條款,是保障雙方權益的重要依據。合約期限不宜過長,建議以一年一簽為佳,方便您隨時根據需求調整服務內容。解約條款必須明確載明解約的條件和程序,例如:提前通知的期限、違約金的計算方式等。
仔細審閱解約條款,可以避免日後產生不必要的糾紛。例如,如果清潔公司提供的服務品質不佳,您可以根據合約中的解約條款,提前終止合約,並要求清潔公司賠償損失。
真實案例分享:客戶的選擇與回饋
以下是一些客戶的真實案例,分享他們選擇Much Neat清潔公司的經驗與回饋:
- 案例A(科技公司):「我們公司注重環保,Much Neat清潔公司使用的清潔劑都是環保無毒的,讓我們很放心。而且他們的清潔人員很專業,每個角落都打掃得很乾淨。」
- 案例B(廣告公司):「我們公司常常需要加班,Much Neat清潔公司可以配合我們的時間,在下班後進行清潔,完全不影響我們的工作。」
- 案例C(新創公司):「我們公司剛成立,預算有限,Much Neat清潔公司提供客製化的清潔方案,讓我們在預算內也能享受到高品質的清潔服務。」
這些案例都證明了,選擇一家專業的清潔公司,不僅可以提升辦公室的清潔品質,更能為企業帶來許多額外的價值。
辦公室清潔,選擇Much Neat清潔公司就對了!
還在為辦公室清潔合約煩惱嗎?讓Much Neat清潔公司為您解決一切問題!我們提供專業、高效、客製化的清潔服務,讓您的辦公室煥然一新!
Much Neat清潔公司是眾多知名企業的首選清潔團隊,我們深知企業對於辦公室清潔的要求。我們的五大價值:
- 提升企業品牌形象
- 保障員工健康與安全
- 節省管理成本
- 擁有時間彈性規劃的儲值方案
- 專業督導維持品質,專業客服的反應窗口,量身打造清潔計畫,環保與永續。
我們的營業項目包含:
服務項目 | 說明 |
---|---|
辦公室清潔 | 提供全方位的辦公室清潔服務,包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清運、廁所消毒等。 |
裝潢後粗細清 | 針對裝潢後的辦公室,提供粗清和細清服務,清除所有殘留的垃圾和灰塵。 |
辦公室消毒 | 使用專業的消毒設備和藥劑,徹底清除辦公室內的細菌和病毒。 |
3~4小時鐘點清潔 | 提供彈性的鐘點清潔服務,您可以根據需求預約清潔時間。 |
儲值方案 | 提供優惠的儲值方案,讓您更划算地享受清潔服務。 |
社區清潔 | 提供社區公共區域的清潔服務,包括樓梯間、電梯、走廊等。 |
居家清潔 | 提供居家清潔服務,讓您擁有一個乾淨舒適的家。 |
冷氣清潔 | 提供冷氣清潔服務,清除冷氣機內的灰塵和細菌,確保空氣清新。 |
洗衣機清潔 | 提供洗衣機清潔服務,清除洗衣機內的污垢和細菌,確保衣物乾淨衛生。 |
價格方案
方案名稱 | 服務內容 | 價格 |
---|---|---|
基本清潔方案 | 地面清潔、桌面擦拭、垃圾清運 | NT$XXX |
標準清潔方案 | 基本清潔方案 + 廁所消毒、茶水間清潔 | NT$XXX |
深度清潔方案 | 標準清潔方案 + 地毯吸塵、玻璃清潔、辦公椅清潔 | NT$XXX |
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Much Neat清潔中心是眾多知名企業的首選清潔團隊,曾受邀為多家知名機構提供專業清潔與消毒服務,結合高效能設備與環保清潔產品,致力於創造健康、舒適的工作環境。
不要再猶豫了,立即聯絡我們,讓我們為您打造一個乾淨舒適的辦公空間!
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