辦公室清潔合約簽訂前必看！小心這幾個陷阱，☐年讓您安心又省錢

簽訂辦公室清潔合約前停看聽！避免合約陷阱，☐年聰明選擇優質清潔公司，保障您的權益，維持辦公室整潔。

辦公室是企業的門面，也是員工每天工作的重要場所。一個乾淨整潔的辦公環境不僅能提升員工的工作效率和士氣，還能給客戶留下良好的印象。因此，選擇一家專業可靠的清潔公司，簽訂一份完善的辦公室清潔合約至關重要。但是，在簽約前，您需要睜大眼睛，仔細審閱合約條款，避免落入不必要的陷阱。本篇文章將為您詳細解析簽訂辦公室清潔合約時需要注意的關鍵事項，幫助您選擇最適合的清潔服務，讓您的辦公室在未來一年甚至更長時間內，都能保持清潔舒適的狀態。

辦公室清潔合約：簽約前的必備功課

在正式簽訂辦公室清潔合約之前，做好充分的準備工作是至關重要的。這不僅能幫助您更清楚地了解自身的需求，還能讓您在與清潔公司洽談時更有底氣，避免被不合理的條款所束縛。

– **明確清潔需求：** 首先，您需要詳細評估辦公室的具體情況，包括辦公室的面積、隔間數量、人員數量、以及需要清潔的區域（例如辦公區、會議室、茶水間、洗手間等）。
– **制定清潔頻率：** 根據辦公室的使用情況和您的預算，確定合適的清潔頻率，例如每天、每週、每月等。
– **列出清潔項目：** 詳細列出您希望清潔公司提供的具體服務項目，例如地面清潔、垃圾清理、桌面擦拭、洗手間消毒、玻璃清潔等。
– **設定清潔標準：** 明確您對清潔品質的要求，例如地面無污漬、桌面無灰塵、洗手間無異味等。

小心！辦公室清潔合約常見的陷阱

在簽訂辦公室清潔合約時，務必仔細閱讀合約條款，特別留意以下這些常見的陷阱：

– **模糊的清潔範圍：** 合約中對清潔範圍的描述可能含糊不清，導致清潔公司在實際執行時縮減服務範圍。例如，合約中只提到「辦公室清潔」，但沒有具體說明是否包含茶水間或洗手間的清潔。
– **不透明的收費方式：** 有些清潔公司可能會採用隱藏收費的方式，例如額外收取清潔劑或耗材的費用，或者在節假日提高清潔費用。
– **隨意變更服務內容：** 有些合約允許清潔公司在未經您同意的情況下，隨意變更服務內容或調整清潔頻率。
– **缺乏違約責任：** 如果清潔公司未能按照合約約定的標準提供服務，合約中卻沒有明確規定清潔公司應承擔的違約責任。
– **自動續約條款：** 許多合約都包含自動續約條款，如果沒有在規定期限內提出終止合約，合約將自動續約，您可能因此被不滿意的服務綁定。
– **隨意轉包條款：** 注意合約中是否允許清潔公司隨意將清潔業務轉包給其他公司，這可能會導致清潔品質下降。

範例：合約條款解析

以下提供一個範例，說明如何解析合約條款，避免落入陷阱：

**合約條款：** “本公司負責辦公室日常清潔。”

**問題：** 此條款過於籠統，”日常清潔”的定義不明確，容易產生爭議。

**建議：** 將條款修改為更具體的描述，例如：”本公司負責辦公室內所有區域的日常清潔，包括地面清潔、垃圾清理、桌面擦拭、洗手間清潔與消毒，以及茶水間的清潔。清潔頻率為每週五次，每次清潔時間為兩小時。”

聰明選擇辦公室清潔公司的秘訣

選擇一家好的辦公室清潔公司，是確保辦公室環境清潔舒適的關鍵。以下提供幾個選擇清潔公司的秘訣：

– **公司信譽：** 選擇有良好信譽和口碑的清潔公司。您可以通過網路搜尋、詢問其他企業或參考客戶評價等方式，了解清潔公司的服務品質。
– **專業資質：** 確保清潔公司擁有相關的專業資質和證照，例如清潔服務認證或環境保護認證。
– **員工素質：** 了解清潔公司的員工培訓制度和員工管理方式，確保員工具有專業的清潔技能和良好的服務態度。
– **清潔設備與藥劑：** 詢問清潔公司使用的清潔設備和藥劑，選擇使用環保、安全、有效的清潔產品的清潔公司。許多公司現在提倡綠色清潔，使用對環境友善的清潔劑，不僅保護環境，也對員工的健康更有保障。
– **保險保障：** 確認清潔公司是否購買了足夠的商業責任保險，以應對可能發生的意外事故或損害。
– **提供試用服務：** 詢問清潔公司是否提供試用服務，讓您可以親身體驗清潔公司的服務品質。

實用技巧：參考其他企業的經驗

詢問同產業或類似規模的其他企業，了解他們使用的清潔公司及其服務評價，可以幫助您更快地找到合適的清潔合作夥伴。

辦公室清潔合約範本重點解析

一份完善的辦公室清潔合約，應包含以下重點內容：

– **合約當事人：** 明確列出合約的簽訂雙方，包括公司名稱、地址、聯絡方式等。
– **服務範圍：** 詳細描述清潔服務的具體範圍，包括清潔區域、清潔項目、清潔頻率、清潔標準等。
– **服務時間：** 明確規定清潔服務的時間安排，包括清潔開始時間、結束時間、以及特殊情況下的調整方式。
– **費用及支付方式：** 詳細列出清潔服務的費用，包括基本費用、額外費用、以及支付方式和支付期限。
– **合約期限：** 明確規定合約的有效期限，以及續約或終止合約的條件。
– **違約責任：** 明確規定雙方在違反合約條款時應承擔的責任，以及解決爭議的方式。
– **保密條款：** 如果辦公室內涉及商業機密，應在合約中加入保密條款，保護您的商業資訊。
– **其他條款：** 根據具體情況，可以加入其他必要的條款，例如不可抗力條款、法律適用條款等。