簽訂辦公室清潔合約前必看！避開年清潔地雷，省錢大作戰

簽訂辦公室清潔合約前停看聽！避開常見陷阱，教你擬定一份完善的合約，保障權益，聰明省錢！

每天忙碌於工作，辦公室清潔往往容易被忽略，但一個乾淨整潔的辦公環境，不僅能提升員工的工作效率，也能塑造企業的良好形象。然而，要維持辦公室的清潔，簽訂一份完善的辦公室清潔合約至關重要。在簽訂合約前，您是否曾擔心遇到清潔品質不佳、服務範圍不明確、或是隱藏收費等問題？別擔心，本文將為您揭露簽訂辦公室清潔合約時的注意事項，幫助您避開常見的清潔地雷，擬定一份完善的合約，保障您的權益，讓您省錢又安心！

簽訂辦公室清潔合約前的準備工作

在正式簽訂辦公室清潔合約之前，充分的準備工作是確保合約內容符合您需求的基石。

– 明確清潔需求：首先，盤點您的辦公室空間，列出需要清潔的區域，例如辦公區、會議室、茶水間、洗手間等。針對不同區域，詳細記錄清潔頻率、清潔項目及特殊要求。
– 預算評估：根據您的清潔需求，設定合理的預算範圍。您可以事先向多家清潔公司詢價，了解市場行情，避免日後產生預算超支的問題。
– 選擇合適的清潔公司：透過網路搜尋、朋友推薦等多種管道，蒐集清潔公司的資訊。查看清潔公司的評價、案例及是否有相關認證，選擇信譽良好、經驗豐富的清潔公司。

辦公室清潔合約的重點條款

一份完善的辦公室清潔合約應包含以下重點條款，以保障雙方權益。

– 清潔範圍與頻率：
– 清晰列明清潔範圍，例如辦公區、會議室、茶水間、洗手間等，並註明各區域的清潔頻率（每日、每週、每月）。
– 詳細描述清潔項目，例如地板清潔、垃圾清理、桌面擦拭、洗手間消毒等，避免日後產生爭議。
– 清潔時間與方式：
– 明確規定清潔時間，例如上班前、下班後或指定時段，確保清潔工作不會影響辦公室的正常運作。
– 詳細說明清潔方式，例如使用清潔劑種類、清潔工具、特殊清潔程序等，確保清潔品質符合您的要求。
– 清潔劑與設備：
– 了解清潔公司使用的清潔劑品牌、成分及是否符合環保標準。
– 確認清潔公司提供的清潔設備是否完善、安全且符合相關規定。
– 價格與付款方式：
– 詳細列出清潔費用，包括基本清潔費、特殊清潔費、加班費等，避免隱藏收費。
– 明確規定付款方式，例如月結、季結或預付款，以及付款期限，確保雙方權益。
– 驗收標準與申訴管道：
– 建立明確的驗收標準，例如清潔度、整潔度、消毒效果等，確保清潔品質符合您的要求。
– 提供申訴管道，例如客服電話、電子郵件等，方便您及時反映問題並獲得解決。
– 合約期限與終止條款：
– 明確規定合約期限，例如一年、二年或三年，以及續約方式。
– 詳細說明合約終止條款，例如提前解約、違約賠償等，保障雙方權益。

如何避免辦公室清潔合約的常見陷阱

簽訂辦公室清潔合約時，務必留意以下常見陷阱，避免日後產生不必要的麻煩。

– 模糊不清的清潔範圍：合約中應詳細列明清潔範圍，避免使用模糊不清的詞語，例如「一般清潔」、「例行清潔」等。
– 隱藏收費：仔細審閱合約條款，確認是否有隱藏收費，例如加班費、特殊清潔費等。
– 清潔品質不佳：合約中應建立明確的驗收標準，並提供申訴管道，確保清潔品質符合您的要求。
– 無法配合辦公室時間：合約中應明確規定清潔時間，並確認清潔公司是否能配合您的辦公室時間。