新創公司在追求快速成長的同時，往往忽略了辦公室環境的重要性。一個乾淨整潔的工作空間，不僅能提升團隊士氣與生產力，更是維護專業形象、給予客戶良好第一印象的關鍵。然而，對於資源有限的新創團隊來說，要如何才能在省時省力的前提下，有效率地搞定日常的辦公室清潔呢？本文將分享3個實用秘訣，幫助你的新創公司輕鬆維持專業、衛生的辦公環境。
定義清潔需求與建立標準
有效的辦公室清潔始於清晰的規劃。新創公司首先需要釐清「需要清潔什麼」、「誰來清潔」、「什麼時候清潔」以及「清潔到什麼程度」。這聽起來基礎，卻是確保辦公室清潔工作不被忽略，並且資源得到有效利用的第一步。
識別關鍵清潔區域與頻率
辦公室並非每個區域都需要每天進行深度清潔。新創公司應識別出高流量、易髒污的區域，並設定不同的清潔頻率。
* **每日清潔：** 茶水間（流理台、桌面）、廁所（馬桶、洗手台、鏡子）、主要工作區桌面（個人物品移除後簡易擦拭）、垃圾桶清空。這些是員工日常頻繁使用且影響衛生的區域。
* **每週清潔：** 地板吸塵/拖地、會議室桌面與設備擦拭、公共區域家具擦拭、冰箱內部簡易整理。這些區域的清潔可以安排在非工作高峰時段進行。
* **每月/每季清潔：** 窗戶擦拭、高處物品除塵、地毯深度清潔、冰箱深度清潔與消毒、空調出風口清潔。這些屬於較深度的辦公室清潔工作，頻率可以較低。
建立這樣的列表有助於量化清潔任務，避免遺漏，也能幫助評估所需的時間和人力。
制定清潔責任與流程
清潔責任的分配方式取決於公司規模和文化。新創公司可能初期由員工輪流負責，或者指定專人（行政或總務）來協調管理。無論哪種方式，明確的責任劃分能避免「都不是我的事」的狀況發生。
* **員工輪值制：** 適用於小型團隊。制定清晰的輪值表和每人負責的具體任務。例如，週一 A 負責茶水間，週二 B 負責廁所。這種方式成本最低，但執行度高度依賴員工自律性。
* **指定協調人：** 適用於稍具規模的團隊。由一位員工負責監督、採購清潔用品、安排深層清潔等。這能提高辦公室清潔的執行效率和一致性。
* **結合外部服務：** 後續會詳細討論。對於無法完全內部消化的辦公室清潔需求，引入外部專業服務是高效選項。
制定標準化的清潔流程也很重要。例如，清潔廁所的步驟（先消毒、後刷洗、再擦乾）、茶水間的整理原則（個人物品請帶回、保持流理台淨空）。清晰的流程能確保清潔效果，並方便新人接手。
善用科技與高效率清潔用品
現代科技與不斷進步的清潔用品，能大幅提升辦公室清潔的效率與效果。新創公司應善用這些工具，讓有限的人力發揮最大的效益。
投資智能清潔設備
考量到新創公司可能缺乏專職清潔人員，投資一些智能清潔設備可以成為日常維護的好幫手。
* **掃地機器人：** 對於硬質地板或短毛地毯區域，掃地機器人可以設定定時清潔，負責日常的地面灰塵和毛髮清除，顯著減少人工清掃的時間。選擇具備拖地功能的型號更佳。
* **手持吸塵器：** 適合用於清理桌面、鍵盤、沙發縫隙、或應急處理小範圍潑灑。體積小巧、使用方便，能快速處理局部髒污。
* **自動感應垃圾桶：** 尤其在茶水間或人流量大的地方，自動感應垃圾桶減少了接觸，更衛生，也提升了現代感。
雖然這些設備有初期投資成本，但長期來看，它們節省的人力成本和時間是相當可觀的，特別是對於需要員工自行負責部分辦公室清潔的新創公司。
選擇高效且環保的清潔用品
選擇正確的清潔產品，能讓清潔工作事半功倍，同時也顧及員工健康與環境。
* **多功能清潔劑：** 選擇可以適用於多種表面的清潔劑（如桌面、玻璃、磁磚），可以減少需要採購和存放的品項數量。優先選擇標榜快速乾燥、不留水痕的產品。
* **超細纖維抹布：** 相比傳統抹布，超細纖維抹布吸水性強、去污力好，且不易掉毛，只需搭配清水或少量清潔劑即可有效清潔大部分表面，減少化學清潔劑的使用量。
* **濃縮或環保清潔劑：** 濃縮清潔劑稀釋後使用，成本效益更高；環保清潔劑則成分更溫和，減少對員工呼吸道或皮膚的刺激，也符合現代企業的永續精神。尋找有相關認證的產品。
* **快速消毒產品：** 在疫情常態化的時代，具備快速殺菌消毒功能的產品（如酒精噴霧、消毒濕紙巾）在茶水間、會議室、門把等高接觸區域非常必要，方便隨手進行辦公室清潔與消毒。
採購清潔用品時，可以選擇一次購買 بكميات larger volumes to potentially get better prices. Storage space and product shelf life should also be considered.
考慮委託專業辦公室清潔服務
當新創公司逐漸擴大規模，或者希望將有限的內部資源集中於核心業務時，委託外部的專業辦公室清潔服務往往是最省時省力的選擇，同時也能確保辦公環境維持在最高的專業水準。
專業清潔服務的優勢
與內部員工清潔相比，專業清潔公司具有多方面的優勢，尤其適用於辦公室清潔這種需要專業知識和設備的場景。
* **專業性與效率：** 清潔人員經過專業培訓，熟悉各種材質表面的清潔方法，擁有更高效的清潔工具和技術。他們能在較短時間內完成全面且徹底的清潔工作。
* **節省內部資源：** 將辦公室清潔外包，新創公司的員工就可以專注於自己的核心工作，無需再分心處理清潔事宜，大幅提升整體工作效率。行政或總務人員也無需花費大量時間採購、管理清潔用品和規劃排程。
* **高品質的清潔效果：** 專業清潔公司通常會使用工業級的清潔設備（如強力吸塵器、專業地板清洗機）和清潔劑，能達到內部清潔難以企及的深度和效果，特別是在地毯、地板打蠟、高空清潔等方面。
* **維持專業形象：** 定期由專業團隊進行辦公室清潔，能確保辦公環境始終保持在整潔、明亮的狀態，給來訪客戶、合作夥伴和員工留下專業、有序的印象。
* **彈性的服務方案：** 專業清潔公司通常提供多種服務方案，可以根據新創公司的具體需求（如辦公室面積、預算、清潔頻率）進行客製化，從每日例行清潔到每週、每月甚至季度的大掃除，都能找到合適的方案。
如何選擇合適的辦公室清潔公司
選擇一個值得信賴的專業清潔夥伴至關重要。新創公司在評估時可以考慮以下幾個因素：
* **經驗與口碑：** 選擇有豐富辦公室清潔經驗的公司，最好是服務過類似規模或行業客戶的。可以查詢他們的客戶評價或案例研究。
* **服務內容與彈性：** 確認服務內容是否涵蓋公司所有需求的區域和項目。了解他們是否提供彈性的服務時間（例如下班後或週末）和頻率。
* **清潔人員的素質與管理：** 了解清潔公司如何培訓和管理其員工，是否有背景調查，是否提供保險。這關係到服務品質和公司財產安全。
* **使用的清潔產品與設備：** 詢問他們使用的清潔劑是否環保無毒，是否使用現代化的清潔設備。這關係到辦公環境的健康與清潔效果。
* **報價與合約條款：** 獲取詳細的報價單，了解計費方式。仔細閱讀合約條款，包括服務範圍、頻率、費用、付款方式、服務變更或終止條款等。清晰的合約能避免日後爭議。
* **溝通與應變能力：** 在簽約前，觀察清潔公司的溝通效率和專業度。了解他們如何處理客戶回饋或緊急情況。良好的溝通是長期合作的基礎。
對於新創公司而言，即使預算有限，也可以考慮從部分區域或較低頻率的專業辦公室清潔開始，例如將廁所或茶水間等關鍵區域的深度清潔外包，而日常簡單維護仍由內部負責。隨著公司發展，再逐步增加外包的範圍和頻率。
維持一個乾淨、專業的辦公室環境，是新創公司不容忽視的一環。透過策略性地規劃清潔需求、善用智能工具和高效清潔用品，並在適當時機引入專業辦公室清潔服務，新創團隊就能在有限的資源下，輕鬆打造令人印象深刻且舒適健康的工作空間，為公司的成長奠定堅實的基礎。
選擇合適的辦公室清潔方案，不僅是為了環境衛生，更是對員工健康的投資，對專業形象的維護。希望這三個秘訣能幫助你的新創公司找到最適合自己的辦公室清潔策略。
歡迎聯絡Much Neat清潔公司
Much Neat清潔公司是眾多知名企業的首選清潔團隊，曾受邀為多家知名機構提供專業清潔與消毒服務，結合高效能設備與環保清潔產品，致力於創造健康、舒適的工作環境
Much Neat清潔公司聯絡資訊
LINE連結點擊：LINE連結(https://lin.ee/X8flfBu)
電話聯絡：02-2391-0098
